Donateurs, giftgevers en leden zijn de basis voor een non-profit instelling. De gegevens met zorg beheerd, in een goed geordend systeem,

Maar het systeem mag geen doel op zich zijn. Het gaat niet alleen om de data maar vooral om de mensen daarachter. De leden, donateurs en vrijwilligers, wil je aanspreken met acties die hen raken. Het juiste segment, op het juiste moment, met het juiste aanbod bereiken, daar gaat het om. En alle acties moeten goed op elkaar aansluiten. Dan lijkt het opzetten en beheren van een dergelijk uitgebreid systeem kostbaar, tijdrovend en risicovol. Perfect laat graag zien dat dit niet zo is.

PerfectBase biedt de stabiele omgeving die noodzakelijk is voor optimaal beheer van uw bestand. Aangevuld met onze ruime kennis en ervaring van specifieke markten (fondsenwerving, uitgeversbranche etc.) maken het mogelijk dit hele proces van werving tot betaling te begeleiden. Alles volledig via het web beschikbaar, dus eenvoudig op meerdere plaatsen toegankelijk (meer hierover zie ook online responderen).

Verder bieden wij u, voor bijvoorbeeld een verregaande analyse, de mogelijkheid datawarehousing en verschillende rapportagesystemen in te zetten. Selecteren en sorteren kan op alle velden die in de database voorkomen. De definitieve inrichting van het systeem gebeurt natuurlijk in gezamenlijk overleg en op basis van uw specifieke wensen.

Voordelen PerfectBase:

• Altijd inzicht in al uw relaties
• Betalingsverwerkingen (Postbank/Equens, RABO, ABN-AMRO, Belgische betalingen, eenmalig en doorlopende incasso's etc.)
• Aansluiting op financiële pakketten
• Campagnemanagement (wervingsacties, call-centers ed.)
• Marketing en financiële rapportages
• Conversie-tools voor het importeren van aangekochte bestanden
• Responsverwerking
• Respons- en segmentatieanalyse 
• Bestandsontdubbeling en verrijking.