Dynamische documenten zijn documenten waarbij de inhoud en opbouw van het document volledig door de recordgegevens wordt gegenereerd. Met andere woorden; we bouwen met de gegevens uit uw database persoonsgebonden documenten. Dynamisch, want de mogelijkheden zijn onbeperkt. Het gaat tenslotte om het gestructureerd in een document weergeven van complexe gegevens.

En onze ervaring leert dat het gebruik van bijvoorbeeld logo's, grafieken of uitgebreide persoonlijke berekeningen het er voor de klant inzichtelijk op maakt. Daarnaast is een prettige bijkomstigheid dat dergelijke documenten niet alleen te printen zijn maar ook digitaal kunnen worden aangeleverd.

Zo kan bijvoorbeeld een medewerker van de helpdesk aan de telefoon exact dezelfde nota op zijn scherm naar voren toveren, als waar de klant op dat moment over belt. Dit kan door middel van een PDF-file (Portable Document Format), een wereldwijde standaard.